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如何寫荷蘭人愛看的CV和Cover Letter
如果想在荷蘭找工作,在cv的撰寫上和面試上就必須因應就業市場的不同而有所變化。儘管英語是荷蘭的商務共通語言,但這並不代表求職過程都不會遇到荷蘭文,如果同學有荷語基礎,可以準備荷語和英語的cv,同時了解荷蘭商務文化也可以讓自己大大獲得工作機會。
該如何寫荷蘭式CV
像跟荷蘭人溝通一樣,荷蘭人喜歡的CV應簡短而切合實際,如果是剛出社會一兩年的同學,建議寫一頁就好不需要到兩頁。另外,荷蘭雇主還重視工作與生活之間的平衡,因此可以多寫一些課外活動和休閒活動。
荷蘭的CV撰寫結構
- 1. 一開始先撰寫個人背景資訊: 包括全名、性別、連絡方式
- 2. 工作經驗(Full time為主,如果沒有再放part time或voluntary work),工作經驗的順序以最靠近的年份放最上面,並清楚標註你的工作職責、專案或是一些量化的成果數據
- 3. 教育背景(學位和完成日期,以倒敘的方式寫
- 4. 課外活動,例如休閒活動或是參與過的公民運動,荷蘭的雇主非常重視生活和工作間的平衡非常感興趣,但請注意寫的時候一樣要保持精簡和對工作有所關連,例如可以寫你是board member, volunteer 或是sport coach, player等等
- 5. 展現出技能和能力,包括電腦技能或是語言的流利程度
- 6. 若CV還沒有填滿,可以寫出你的個人興趣
- 7. 若有推薦者的話,可以將推薦者的聯繫方式放上CV,有些荷蘭雇主會進行檢查
千萬不要犯的荷蘭履歷錯誤
- 1. CV必須剪截明瞭,並且保持誠實不要誇大,同學如果沒把握設計的話,可以直接使用EUROPASS的履歷格式
- 2. 簡潔的設計、排版和字體
- 3. 最多不能超過兩頁A4
- 4. 不需要附上照片(除非對方要求)
- 5. 如果沒有很長的工作經驗,可以去撰寫你的學術成就、參加過的額外課程或是志願服務活動,工作方面則可以填假期兼差打工以便展示相關技能
該怎麼寫荷蘭人愛看的Cover Letter
除了CV之外,荷蘭人也會認真看Cover Letter, 這份文件必須清楚簡潔明瞭的表達為什麼想申請這份工作,以及為什麼公司會吸引到你呢?根據荷蘭社會就業部(SZW)表示,申請者的Cover Letter會是影響之後是否會被邀請面試、獲得工作機會的關鍵。
在撰寫Cover Letter的時候,有幾點要注意:
- 怎麼找到這個職缺以及為什麼想申請(就是申請的動機啦)
- 你希望達到的目標和願景
- 為什麼你很適合這份工作?你有什麼技能?
- 頁面的左側列出申請人的姓名、地址、郵政編號和城市,電話號碼和電子信箱。可以列出日期、主旨和收件人
Cover Letter一樣要力求簡潔,並符合以下原則:
- 不超過一頁A4,且必須按照該有的商業格式撰寫
- 保持簡單,避免過份的誇大和解釋,並且要保持對職位有熱情
- 不需要在Cover Letter後面放上學歷、經歷和證照的影印本,除非有要求
- 如果是撰寫荷蘭文的文件,請記得要使用U(您)
- 在最後一段表示申請人對之後的面談感興趣
- 荷蘭語中的開頭和結尾,
- Dear Sir/Mr or Dear Mrs: Geachte meneer /mevrouw
- Kind regards: Met vriendelijke groet
我該用英文還是荷蘭文撰寫Cover Letter呢?
在準備投遞履歷的時候,請同學們先去確認公司的主要溝通語言是荷蘭語還是英語,如果沒有在職缺網站上看到溝通語言,那就要花時間看是寫信或是打電話去詢問。對於主要溝通語言是荷蘭文的辦公室,同學應該要使用荷蘭語寫求CV和Cover Letter,若擔心自己的荷蘭文書寫不夠正式,一定要請周遭的荷蘭母語人士看過,以免鬧笑話甚至HR直接不看。請記得,同學們身為國際學生,面試官對於國際生的荷語能力也不會要求過高,但如果要寫給公司看,文法和單字最好不要有錯誤。
針對以英語為溝通語言的公司,可以直接使用英語寫CV和Cover Letter。但若同學具備基礎的荷語能力,也是可以寫在CV上面當作求職優勢。
荷蘭公司多快會回覆我的求職申請?
大多數的荷蘭公司會在收到後的一周內通知同學,若超過兩周以上,同學可能就要寫信去確認對方是否收到求職申請表。
面試的注意事項
面試前一定要調查好公司的背景資訊,切忌不要只回答YES或是NO,同學們應該要結合自己過去的經驗,把自己的故事和所申請的職位連接起來,並且,不要當面批評前任雇主,這在面試上是很扣分的行為。
幾個注意事項可以參考:
- 找出面試者的全名和職務,並確保發音正確
- 穿著正式(雖然荷蘭人在日常工作中傾向穿著隨意)
- 準時抵達
- 攜帶CV的影印版,畢業證書和過去的工作證明
- 眼神交流很重要,不需要凝視但要正視
- 不清楚的問題就請對方重述一次,不要聽不清楚裝聽清楚,反而沒有回答問題
- 荷蘭人講話直接,他們的講話方式並不是要故意冒犯你,他們強調尊重誠實坦率和公平,如果他們看到你CV寫不好的地方也會提出來,這時後同學如果同意他的說法,可以大方承認這個錯誤,這會比欣賞和掩飾自己的答案更受讚賞
- 荷蘭人重視事實,請不要過度吹捧自己的技能或誇大成就
**針對遠端工作的線上面試注意事項
荷蘭人遠端工作是非常常見的事情,導致有些面試也是線上進行。
若是線上進行的面試,請確保視訊後面的背景是非常商務且整潔的,並且在面試進行中,務必要看著鏡頭(可以在鏡頭旁邊貼個貼紙提醒自己要看那邊),才會有尊重對方的感覺。
面試可能會問到的問題,可以提早作準備
荷蘭人問問題並不是要挖同學的隱私或聽到震驚的回答,而是想了解關於某個議題和想法,國際人士因著生長環境不同、求學環境不同,是否有嶄新或是不同於他們的想法。因此,在聽到問題之後,要快速去找出該問題和職缺、公司的關聯性。
- 為什麼你對這份工作感興趣?為什麼要申請?
- 請自我介紹,你會怎麼形容自己?
- 你上一份工作最大的挑戰性是什麼? 你怎麼戰勝它?
- 針對上一份工作,你喜歡和不喜歡的地方是什麼?為什麼離開上一份工作?
- 你喜歡你的工作嗎?(想知道你的人生觀、工作觀、給自己的定位)
- 你是否擔任過經理或是專案負責人?(想知道你是如何解決問題的,可舉過去的例子)
- 若沒有擔任過高階管理職位,你對高階管理職位的想法是什麼?(這個答案是公司正在了解公司的環境跟你的期待值是否吻合,因此預先調查好欲申請公司的工作環境可以成為該題突出的關鍵。
- 你的優勢和劣勢
- 分想你對工作的熱情,和上一份工作你最喜歡的部份
- 你對這家公司了解多少?你從哪裡了解到的?為什麼這個工作適合你?你能為這家公司提供什麼?