海外線上實習心得分享

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從前幾年疫情爆發開始,現在越來越多企業講求遠端工作,這種新型態的轉變,讓人們不再受限於時間和距離。對於在台灣的大學生、剛畢業的學生或者即將出國留學想要提升海外經驗的學生來說,海外線上實習無疑是一個與世界接軌的好機會,也是現在留學規劃中的新趨勢。

 

讓我們來聽聽剛參加完海外線上實習的學生 - Lily的心得分享,帶我們實際了解線上實習的工作型態、和主管溝通的狀況以及可能會遇到的狀況吧!

 

  • 什麼是海外線上實習?

海外線上實習是用遠距的方式完成實習的徵選、工作與流程,在台灣也能擁有在國外的實習經驗。由於實習的公司皆為海外企業,因此不論開會或小組討論全程需使用英文,不僅能有效訓練學生的英文聽、說、讀、寫,也能提早適應未來的工作型態。

 

  • 為什麼想參加海外線上實習?

 

 L:因為想要申請伊拉斯謨計畫(Erasmus Programme)的獎學金,希望可以累積一些海外工作的經驗。剛好顧問推薦了Virtual Internships的線上海外實習,該公司會介紹一些較為合適的產業跟職位,讓我在能夠適性發展的情況下,還能夠得到海外實習的經驗。

 

  • 實習長度大概多久?

L:你也可以自行選擇你的實習時長,有1個月、2個月、3個月、4個月,而我參加的是4個月,每週實習時數10小時,也是裡面最長的方案。當然每週的實習時數也是可以依照你個人進行調整。

 

  • 實習的公司的產業以及工作內容是什麼呢?

 

L:我的實習公司是一間在塞普勒斯小島上的歐洲顧問公司。當初面試時有和老闆提到想了解顧問與PM這兩種產業,而老闆也大方同意讓我試試看這兩種職位負責的專案。因此前期我是在進行顧問相關的工作,後期則是與公司其他的PM們配合。

 

  • 為什麼會選擇這間公司呢?

L:其實一開始我也經理過其他間公司的面試,也收到滿多間公司的offer。有的老闆很有理想但沒有明確的計畫,有的老闆比較強勢的給我過多工作安排,但是這間公司的理念及我所期待的工作內容比較符合,讓我有機會在感興趣的領域累積經驗,所以最後決選擇了這間公司。所以面試時大家也可以自行篩選跟判斷哪間公司才是適合你的喔!

 

  • 實習的時間上是如何做安排的呢?

L:我跟當地公司有5個小時的時差,這部分比起歐美其他地區將近12小時日夜顛倒的時差來說好很多了。至於平常的時間安排上,公司一週會和我開兩次會議,一次半小時左右。不過由於我是一個喜歡問問題的人,老闆也很用心地回答以及講解,所以常常一次會議都會開到將近兩個小時。過程中老闆也會讓我嘗試做很多不同的專案,因此往往一週花在實習的時間都不止10小時了。

 

  • 海外線上實習有什麼優點呢?

 

 L:實習的好處在於比較能犯錯,因為實習生們都是來學習的,有不懂的地方盡量問沒關係。而海外實習不只針對實習學生有好處,有時候我也能夠提供一些歐洲當地人比較不會有的想法,進行交流與討論。

 

  • 實習過程中有沒有遇到不同文化背景問題呢?

L:過去就有滿多海外求學或是工作的經驗,對我來說並沒有太大的文化衝擊。比較特別的是,因為我在國外也待過一段時間,了解很多不同國家的口音,甚至自詡自己是「口音小達人」,但實習公司裡有一位同事的口音真的太重了,完全聽不懂。因此在跟對方溝通時,每講完一個段落我就會和他double check,用一些方式確認沒有錯誤理解對方的意思。再者,我們開完會都會寫email給對方,整理剛才會議的內容,確定雙方是否有達成共識,也能減少誤會。畢竟講話上會有口音的問題,但寫字上就能克服這點了。

 

  • 實習過程中有遇到什麼困難或挑戰嗎?

 

 L:這不見得是只有海外線上實習才會遇到的問題,但我的老闆滿常遲到的。由於會議行程都排得很滿,有時前一個會議有所拖遲,或是遠端開會遇到技術上的問題,使我經常在等老闆來開每週會議。後來我有跟老闆提出這個問題,他也因此改善許多,勇於表達和溝通才能討論出更好的解決方式。也正因老闆忙碌,所以安排其他同事與我對接,令我有更多與外籍同事互動學習的機會,和不同人配合並接觸不同的專案。

 

  • 有沒有特殊經歷可以分享呢?

 

L:有一個專案是跟當地政府合作,製作關於當地老人與大學生的合作計畫。老闆請我寫一些開發信並聯絡相關人士,最後成品也沒有做太多改動就寄給當地政府了。在這裡你所提出的想法是真的會被接受跟採納的,而不像過去其他的實習經驗只被當成參考,這讓我滿驚訝的。

 

  • 與台灣的實體實習的差別為何?

 L:除了亞洲和歐洲的文化及工作環境不同外,大家最好奇的應該是線上與線下的差別,其實最有感的就是時間跟交通的成本差異。線上的緣故讓我到處都能工作,開會只需要打開電腦幾分鐘的時間,不像實體線下實習還得考慮到車程。線上實習還有一個優點是時間很彈性,國外的企業基本上都滿強調責任制的,只需要在時間內完成就好,這麼一來我就可以自由的規劃工作時間。達到現在流行的「數位遊牧」,感覺世界就是我的辦公室。

 

  • 線上實習的收穫與給即將參與實習的人建議?

L:這次實習雖是我第一次在全英文環境下工作,不過我的文化溝通經驗較多,算是在自己的優勢上進行加強。藉由此次實習機會讓我了解顧問和PM產業,更確定了自己的喜歡的領域是什麼。這兩樣工作都很著重在溝通方面,剛好找到符合自己專業跟興趣的實習,累積了足夠的經驗對未來求職十分加分。建議大家在實習前可以先想一下自己的實習目的,先行挑選想要了解的產業,能增強自己在該領域的經驗,找到自己的優勢。

此外,在歐洲聊天很重要,不僅能更了解你的同事,也會讓他們更想要幫助你。當時我去詢問我的PM同事這個職位所遇到的困難以及他的工作經歷,而他也很樂於分享。當我告訴他我受到了他的啟發想從事該行業時,同事也會討論我所適合的特質與需加強的部分。最感謝的是,同事後來還協助寫了推薦信,相信以後求職會有很大的幫助呢!和公司保持良好的關係,即使實習結束,這些也會成為你的人脈喔!

 

 

 

透過海外線上實習,不僅可以在就能台灣獲得海外實習經驗,並且可以與來自不同文化背景的主管和團隊合作,拓寬國際視野,增強跨文化的溝通能力,還可以為未來的職涯發展奠定基礎。

多個實習國家如美國、加拿大、澳洲、歐洲等,多達18種職業領域任你選擇。

 

 

線上實習的申請方式

欲申請線上實習的同學,請上網填寫申請表

Application 申請表

待交出件後,歐美加顧問會再聯繫您有關後續的申請事宜喔!

之後等實習申請雇主的面試通知,就可以開始應戰囉!

有興趣了解更多,歡迎聯繫歐美加遊留學顧問02-23888900

或加LINE ID omega.taipei

 

 

 

 

 

 

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